减资是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。为了贯彻资本确定原则，确保交易安全，保护股东和债权人的利益，减资要从法律上严加控制。
  《公司法》规定，有限责任公司股东会对增加资本或减少资本作出决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。违反上述增资和减资条件和程序，会导致公司增资的无效或被撤销。 
    减资的条件
    按照资本不变原则，公司的资本是不允许减少的。我国法律允许减少资本，但需明确一定的条件：      
      1、原有公司资本过多，形成资本过剩，再保持资本不变，就会导致资本在公司中的闲置和浪费，也增加了分红的负担。 
      2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义。 
    减资的方法
      1、减少出资总额，同时改变原出资比例。 
      2、以不改变出资比例为前提，减少各股东出资。减资后，各股东出资比例保持不变。有两种做法：发还，对已缴足的出资，将其一部分返还给股东；合并，在公司亏损时，依出资比例减少每一股东出资，以抵消应弥补的资本亏损。
减资验资(内资)所需材料
1. 营业执照副本
2. 公司章程（包括变更前后）
3. 公司股东会决议（涉及减资及变更股东等事宜）
4. 变更登记申请书
5. 股东资产负债表（法人股；最近一期报表）
6. 股东营业执照（法人股）
7. 股东身份证件（自然人股）
8. 公司资产负债表（最近一期报表）
9. 开业验资报告(原件) (减资前公司的财务状况)
10. 专项审计报告（或减资前会计资料）(无专项审计报告的须减资前全部会计资料)
11. 减资公告(在全国统一发行的报刊上发表的关于减资、清偿债务的声明)
减资验资(外资)所需材料
1. 营业执照副本
2. 外经委批准证书
3. 外经委同意减资的批复
4. 公司章程、合同、协议(包括变更前后)
5. 公司股东会决议(涉及减资及变更股东等事宜)
6. 变更登记申请书
7. 外汇帐户开户许可证或开户通知书
8. 外汇IC卡(原件)
9. 股东资产负债表(法人股；最近一期报表)
10. 股东营业执照副本(法人股)
11.股东身份证件(自然人股)
12. 公司资产负债表(最近一期报表)
13. 开业验资报告(若为多期投入，提供最末次报告)
14. 专项审计报告(阐述公司减资前的财务状况)
15. 减资公告（三次）（在全国统一发行的报刊上发表的关于减资、清偿债务的声明)