代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托。代替其办理记账、算账、报账、报税业务的一种社会性会计服务活动。
《中华人民共和国会计法》第三十六条规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账”。代理记账得到了越来越多创业者的青睐。
代理记账的作用
1、使用电脑进行代理记账，能为您提供及时的财务会计信息，如：往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。
2、能长期稳定财务，可避免频繁更换公司的财会人员;
3、能节约费用，支付代理记账费比招聘职员的费用低，并不用交纳四金;
4、代理记账比一般的财会人员更专业，做账时，有效的进行税收筹划降低纳税风险。
5、员工工资超过计税工资的部分，要调整应纳税所得额，而代理记账费用可全额在税前列支。
代理记账的一般工作流程
1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
2、接票(时间：每月20号-30号) 届时客户将当月做帐票据送到代理记账公司，或代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，代理记账公司将帮助他们：开立会计帐户，建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
3、做账(时间：每月25号-30号)记帐会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。审核会计对记帐会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。
4、报税(时间：每月1号-10号)外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、回访(时间：每月10号-20号)由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
新基石代理记账服务方式
1、 定期上门服务
新基石专业人员亲自上门，与客户管理层就生产经营运行情况进行沟通，收取原始资料，进行专业处理，并将代理记账形成的资料送交客户。上门服务频率根据客户的需求商定。
2、 派出专职会计
新基石在对客户业务进行科学评估的基础上派出合适的专业人员为客户服务，派出人员的结构和数量根据客户实际情况确定，当客户对派出人员不满意时，新基石无条件调换。在这种方式下，客户得到的是以专职人员为纽带的新基石团队的优质服务